Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
« L'ORDRE DES ARCHITECTES DE NOUVELLE-AQUITAINE, RECHERCHE UN(E) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & TECHNIQUE - CHARGÉ(E) DU TABLEAU//ASSURANCES//FORMATIONS A POITIERS (86000). Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l'action des conseillers et des collaborateurs de l'Ordre au quotidien, apporter un service aux architectes et participer à la protection du titre d'architecte. VOS MISSIONS SERONT : La gestion du Tableau de l'Ordre : Accueil (physique et) téléphonique des futurs inscrits Constitution des dossiers d'inscription architectes et sociétés (réception et contrôle des pièces justificatives obligatoires, demande de pièces complémentaires) Traitement des demandes de radiation, de transfert, de modification Traitement des prestations de services des architectes étrangers, Validation des décisions entérinées lors du Conseil, (Procès-verbaux et courriers) Gestion de la boite mail du Tableau Désignation des parrains/marraines des nouveaux inscrits (envoi courriers) Numérisation des photos des nouveaux inscrits (pour l'Archipride) Classement des dossiers après le Conseil (inscriptions,[...]